Tout ce que vous devez savoir sur Factolio, la TVA, les mentions légales et l'export PDF.
Oui, entièrement. Aucun abonnement, aucune version premium, aucune fonctionnalité cachée derrière un paiement. Vous pouvez générer autant de factures que vous le souhaitez, sans limite.
Le site affiche quelques publicités afin de couvrir les coûts d’hébergement et de fonctionnement, mais elles restent discrètes et ne gênent en rien l’utilisation du service.
Non. Vous n’avez pas besoin de créer un compte, de renseigner une adresse e-mail ou de choisir un mot de passe. Il suffit d’ouvrir le générateur, de compléter votre facture puis de la télécharger.
Non. Factolio fonctionne directement dans votre navigateur. Les informations que vous saisissez, comme vos coordonnées, celles de vos clients ou les montants de vos factures, ne sont pas envoyées sur un serveur.
Pour plus de confort, le site enregistre automatiquement votre facture en cours ainsi que vos factures récentes dans le stockage local de votre navigateur. Ces données restent uniquement sur votre appareil et ne quittent jamais celui-ci.
Factolio fonctionne avec la plupart des navigateurs web modernes, notamment Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Safari et bien d'autres.
Pour récupérer votre facture au format PDF, vous pouvez utiliser le bouton « Télécharger » ou passer par la fonction d’impression de votre navigateur en sélectionnant l’option « Enregistrer au format PDF ».
Factolio propose les principaux taux de TVA applicables en France : 20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 %.
Si vous avez besoin d'un autre taux, vous pouvez également saisir une valeur personnalisée en sélectionnant l'option « Autre… » dans le menu de TVA de chaque ligne.
Chaque ligne de votre facture peut utiliser un taux de TVA différent, ce qui permet de s'adapter à de nombreuses situations.
L'autoliquidation de la TVA s'applique dans certaines situations, notamment lorsque vous facturez une entreprise située dans un autre pays de l'Union européenne.
Dans ce cas, c'est le client qui déclare et paie la TVA dans son pays. Vous ne la facturez donc pas.
Pour activer cette option dans Factolio, il suffit de cocher la case « Autoliquidation TVA » située sous les coordonnées du client dans le panneau de gauche.
La TVA disparaîtra alors de la facture et la mention légale suivante sera ajoutée automatiquement :
« Autoliquidation - TVA due par le preneur - article 283-2 du CGI »
C'est par exemple le cas pour certaines factures adressées à Google Ireland ou Amazon Luxembourg.
Pour en savoir plus sur ce mécanisme, consultez notre article complet sur la TVA intracommunautaire.
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, Factolio permet d'appliquer automatiquement les règles correspondantes.
Dans la section « Notes & mentions », cochez simplement la case « Franchise de TVA (Art. 293 B) ».
Les taux de TVA des lignes de facturation seront alors automatiquement fixés à 0 % et la mention légale obligatoire suivante sera ajoutée :
« TVA non applicable - Article 293 B du CGI »
Le montant HT sera alors identique au montant TTC, ce qui correspond au fonctionnement normal d'une entreprise bénéficiant de la franchise en base de TVA. Pour en savoir plus, consultez notre guide pour savoir comment faire une facture conforme en 2026.
Oui. Les montants sont calculés automatiquement avec un arrondi à deux décimales, conformément aux pratiques comptables habituelles.
Si vous avez un doute concernant votre situation fiscale ou les mentions à faire figurer sur vos factures, nous vous recommandons de vous rapprocher d'un expert-comptable ou d'un professionnel compétent.
Oui, à condition que toutes les informations obligatoires soient correctement renseignées.
Factolio vous aide à créer une facture conforme en mettant à disposition les champs nécessaires, mais il vous appartient de vérifier que les mentions requises pour votre activité et votre situation sont bien présentes.
Cela concerne notamment l'identité de l'émetteur, le numéro SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire lorsque celui-ci est nécessaire, la date, le numéro de facture, le détail des prestations ou produits facturés ainsi que les différents montants.
En France, une facture doit notamment comporter :
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la mention suivante doit également apparaître :
« TVA non applicable - article 293 B du CGI »
Pour retrouver la liste de toutes ces obligations légales, consultez notre article sur les mentions obligatoires d'une facture ou notre guide pour savoir comment faire une facture conforme en 2026.
En France, les factures doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable concerné.
Nous vous conseillons donc de conserver précieusement les fichiers PDF de vos factures. Factolio ne stockant aucune donnée sur ses serveurs, leur sauvegarde reste sous votre responsabilité.
Pour télécharger votre facture au format PDF, cliquez simplement sur le bouton « Télécharger » (icône 💾) situé dans la barre d'actions.
Vous pouvez également utiliser le bouton « Imprimer » puis choisir l'option « Enregistrer au format PDF » proposée par votre navigateur.
💡 Conseil qualité : Le bouton « Imprimer » (Enregistrer au format PDF) utilise le moteur du navigateur pour générer un fichier PDF vectoriel. C'est la méthode recommandée pour obtenir la meilleure qualité possible : le texte reste parfaitement net quel que soit le niveau de zoom, il peut être sélectionné ou recherché, et le fichier obtenu est extrêmement léger (environ 100 Ko contre 300 Ko pour le téléchargement direct).
Oui. Pour ajouter votre logo, cliquez sur la zone « + Logo » située en haut à droite de la facture, puis sélectionnez votre image au format PNG, JPG ou SVG.
Votre logo est automatiquement enregistré dans votre navigateur afin d'être réutilisé lors de vos prochaines visites.
Factolio permet également de personnaliser l'apparence de vos factures depuis la section « Design de la facture ». Vous pouvez notamment :
Oui. Dans la section « Langue & devise », vous pouvez choisir la langue de la facture entre le français et l'anglais.
Il est également possible de sélectionner la devise de votre choix, notamment l'euro (EUR), le dollar américain (USD), la livre sterling (GBP) ou le franc suisse (CHF).
Oui. Factolio enregistre automatiquement votre brouillon directement dans votre navigateur pendant que vous travaillez. Si vous fermez l'onglet ou actualisez la page, vous retrouverez votre facture telle que vous l'avez laissée.
Un historique des 5 dernières factures générées est également conservé dans la section « Factures récentes », ce qui permet de les rouvrir rapidement.
Enfin, vous pouvez sauvegarder manuellement votre facture sur votre ordinateur grâce l'option « Exporter brouillon ». Un fichier au format JSON sera alors créé. Il pourra être réimporté plus tard à l'aide du bouton « Importer brouillon » afin de reprendre votre travail là où vous l'aviez arrêté.
Gratuit, sans compte, sans filigrane. En PDF en moins d'une minute.